Консульский отдел Посольства
Российской Федерации
в Ирландии (Дублин)
Адрес: 184-186 Orwell Road, Rathgar, Dublin 14, Ireland
Телефон: +3531-492-20-48
Факс: +3531-492-69-38
E-mail: dublin.consul@mail.ru
eng rus

ИСТРЕБОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ

В соответствии с пунктом 2 Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов, утвержденного Приказом Министерства иностранных дел Российской Федерации, Министерства юстиции Российской Федерации от 29 июня 2012 г. N 10489/124, истребованию подлежат документы о государственной регистрации актов гражданского состояния, об образовании, о трудовом стаже и другие документы, касающиеся прав и интересов заявителей, хранящиеся в государственных архивных фондах.

Заявителями являются:

1) российские граждане, иностранные граждане и лица без гражданства, в отношении которых истребуются документы;

2) родственники умершего или другие заинтересованные лица в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло (в случае обращения об истребовании документа о государственной регистрации акта гражданского состояния);

3) родители (лица, их заменяющие) или представители органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия (в случае обращения об истребовании документа о государственной регистрации акта гражданского состояния);

4) иное лицо в случае представления доверенности, удостоверенной в установленном порядке, от лица, имеющего в соответствии с настоящим пунктом право на получение документов.

Для истребования личных документов с территории Российской Федерации необходимо:

При личном посещении консульского отдела представить следующие документы:

а) заявление по истребованию документа​;

б) документ, удостоверяющий личность (заграничный или внутренний паспорт для граждан Российской Федерации, заграничный паспорт для иностранных граждан);

в) документ, подтверждающий родство или представительство, или доверенность, удостоверенную в установленном порядке (если истребуется документ другого лица);

Внимание! Не подлежат истребованию, пересылке или вывозу за границу подлинники трудовых и пенсионных книжек, военные билеты. При выезде за пределы Российской Федерации для проживания указанные документы сдаются в соответствующие организации и учреждения по месту жительства в России. На основании сведений, содержащихся в данных документах, в установленном порядке оформляются справки о стаже трудовой деятельности и прохождении военной службы.

Не могут быть истребованы также повторные свидетельства о заключении брака, если он расторгнут, а также свидетельства о рождении на умерших граждан.

Свидетельства о рождении несовершеннолетних истребуются их законными представителями.

Свидетельства о смерти могут быть истребованы родственниками умерших или юридическими лицами для использования в официальных целях.

Практика свидетельствует, что осуществление запросов об истребовании из Российской Федерации документов об образовании (аттестатов, дипломов и выписок из них) осуществляется значительно эффективнее при личном обращении заинтересованных лиц непосредственно в учебные заведения. Необходимым условием является возмещение всех расходов, связанных с поиском личного дела в архивах, изготовлением дубликата документа, его заверением, проставлением штампа «апостиль» и пересылкой заявителю.

Для истребования справки об отсутствии судимости необходимо:

При личном посещении консульского отдела представить следующие документы:

а) заявление о выдаче справки об отсутствии судимости​;

б) документ, удостоверяющий личность (заграничный паспорт для граждан Российской Федерации, заграничный паспорт для иностранных граждан);

в) справка выдается бесплатно, однако, в некоторых случаях может потребоваться оплата в сумме 9 евро для граждан Российской Федерации, 35 евро для иностранных граждан. 

Оплата производится только почтовыми переводами (Postal Money Order).

Срок истребования справки – 1 месяц.